Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Im speziellen gehören hierzu folgende Arbeitsbereiche:

Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
Nachkalkulation von Projekten
Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
Empfang von Besuchern und Anrufern
Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
Erstellung von Besprechungsprotokollen
Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)
Marketingmaßnahmen festlegen und ausführen
Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen

Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
Kundenorientierung und Servicedenken

Einen interessanten Arbeitsplatz mit moderner, technischer Ausstattung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Wir arbeiten für renommierte Globalplayer in allen Bereichen der Fräsdienstleistung und Werkzeugbau
Flexible Arbeitszeitkonten
30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
2 Firmenevents pro Jahr
Angenehmes, familiäres Betriebsklima und Unterstützung bei der Einarbeitung
Förderung der individuellen Weiterentwicklung
Überdurchschnittliche Vergütung
Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine u.v.m.

Martin Zehe
Geschäftsführung

Telefon: +49 (0) 35208 / 39-55-25